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Oficina de Agentes · IA en vivo

Tu equipo de IA, trabajando a la vista

Contratas agentes de IA como contratarías empleados: cada uno tiene un cargo, unas funciones claras y trabaja 24/7. Los ves trabajar en una oficina estilo videojuego, revisas lo que hacen y tomas el control cuando quieras.

Cada personaje es un agente. En su escritorio está trabajando; si camina a la sala de juntas, está coordinando con otro agente.
Tu nuevo equipo

Contrata agentes como contratarías trabajadores

Empieza por los que más tiempo le quitan a tu negocio y suma más cuando quieras. Ninguno pide vacaciones, horas extra ni turnos de noche.

Valentina y Sofía

Atención por WhatsApp e Instagram

Turno 24/7
  • Responde al instante, de día y de noche, con tu catálogo y tus precios reales
  • Califica al cliente, toma el pedido o agenda la cita
  • Contesta los comentarios de tus publicaciones
  • Si no sabe algo o el cliente está molesto, te pasa la conversación con el resumen del caso
WhatsApp BusinessInstagramFacebook
Te liberahasta 30 h/semana
IA aprox.$150.000–250.000/mes
Andrés

Encargado de tienda online

Turno 24/7
  • Revisa cada pedido nuevo y te lo envía por WhatsApp: producto, talla, cantidad, dirección y forma de pago
  • Mantiene el stock al día entre la tienda y el punto de venta
  • Avisa qué se está agotando y sugiere cuánto pedir
  • Detecta pedidos sin pagar o sin despachar
Tu tienda onlineInventarioWhatsApp
Te libera~8 h/semana
IA aprox.$80.000–150.000/mes
Camilo

Asistente del punto de venta

Turno 24/7
  • Registra facturas de proveedor a partir de una foto o un PDF
  • Crea productos nuevos con precio, código y stock
  • Cuadra el inventario y te avisa las diferencias
  • Te responde cuánto vendiste hoy o qué producto deja más utilidad, con solo preguntarle
Punto de ventaInventarioFacturas
Te libera~6 h/semana
IA aprox.$80.000–150.000/mes
Diego

Supervisor de calidad

Revisa a todo el equipo
  • Revisa cada día el trabajo de todos los demás agentes
  • Encuentra respuestas con errores, precios mal dados y pedidos sin notificar
  • Detecta fallas de conexión antes de que las note un cliente
  • Si algo es grave, pausa al agente y te avisa
Registro de todos los agentesAlertas
Te libera~5 h/semana
IA aprox.$60.000–120.000/mes
Victoria

Jefa de equipo

Coordina a los agentes
  • Reparte el trabajo entre los agentes y prioriza lo urgente
  • Te envía un resumen diario por WhatsApp: qué se hizo, qué quedó pendiente y cuánto se vendió
Todos los agentesWhatsApp
Te libera~3 h/semana
IA aprox.$20.000–50.000/mes
Renata

Cobros y facturación

Turno 24/7
  • Envía recordatorios de pago amables por WhatsApp o correo
  • Concilia los pagos recibidos y te dice quién debe
  • Prepara las cuentas de cobro
FacturaciónBanco (solo lectura)
Te libera~5 h/semana
IA aprox.$20.000–60.000/mes
Lucía

Contenido y redes

Borradores para tu aprobación
  • Escribe publicaciones, descripciones de productos y guiones
  • Arma el calendario de contenido del mes
  • Nada se publica sin que lo apruebes
InstagramFacebook
Te libera~5 h/semana
IA aprox.$20.000–60.000/mes
Tomás

Agenda y citas

Turno 24/7
  • Agenda, confirma y reprograma citas por WhatsApp
  • Envía recordatorios el día anterior para que falten menos clientes
CalendarioWhatsApp
Te libera~6 h/semana
IA aprox.$30.000–80.000/mes
Pablo

Analista de ventas

Reporte cada semana
  • Te explica qué se vende, qué no rota y por qué canal llegan los clientes
  • Te alerta si las ventas caen más de lo normal
Punto de ventaTienda online
Te libera~3 h/semana
IA aprox.$20.000–60.000/mes

Horas y costos aproximados para un negocio pequeño o mediano. Cada agente se ajusta a tu operación.

Tú tienes el control

La IA trabaja sola. Tú decides cuándo intervenir.

  • Ves todas las conversaciones en vivoWhatsApp, Instagram y Facebook en una sola bandeja, con el agente que atiende cada una.
  • Tomas el control con un toqueEl agente se detiene, escribes tú y, cuando termines, se la devuelves.
  • El agente te pasa lo que no sabe resolverReclamos, devoluciones, precios especiales o clientes molestos te llegan con el resumen del caso y un aviso al celular.
  • Lo importante espera tu aprobaciónReembolsos, descuentos, facturas y cambios grandes de inventario no se hacen sin tu visto bueno.
  • Pausas a cualquier agente y pones un tope de gastoSi un agente no te convence, lo detienes. Si el consumo de IA se acerca al tope del mes, te avisamos.
Qué se ahorra tu empresa

200 horas al mes que vuelven al negocio

Un auxiliar de tiempo completo cuesta más de $2.500.000 al mes con prestaciones y trabaja 8 horas al día. Un agente atiende a toda hora por una fracción de eso.

5empleados
×
2 hal día en tareas repetitivas
×
20días hábiles
=
200 hal mes
200 hal mes
×
$15.000la hora, con prestaciones
=
$3.000.000al mes en trabajo recuperado

Es un ejemplo con cifras típicas de una pyme colombiana. En la auditoría hacemos la cuenta con las horas y los salarios reales de tu negocio.

El costo de la IA

La IA se paga por uso, como la luz

Aparte de la mensualidad, la IA se paga según lo que trabajen tus agentes. Estos valores aproximados, con los agentes de atención, tienda, punto de venta y supervisor, te dicen con cuánto contar.

Negocio pequeño
$250.000 – 400.000al mes

Hasta 30 conversaciones y 10 pedidos al día.

Negocio mediano
$600.000 – 900.000al mes

Unas 100 conversaciones y 40 pedidos al día.

Negocio grande
$1.500.000 – 2.500.000al mes

Más de 300 conversaciones y 100 pedidos al día.

  • Atender una conversación completa cuesta entre $80 y $160 pesos de IA.
  • Pones un tope mensual. Si el consumo se acerca, te avisamos antes de pasarlo.
  • Meta no cobra por responder a quien te escribe por WhatsApp dentro de las 24 horas. Sí cobra algunos mensajes de plantilla, como las campañas.
  • La IA se factura en dólares. Los valores están calculados con el dólar a unos $4.000.
Planes y precios

Lo que cuesta, dicho de frente

Pesos colombianos, sin IVA50% al iniciar y 50% al entregarEl precio final depende de los agentes y las conexiones

Vitrina

La oficina con tu marca, en modo demostración.

Desde$1.200.000
  • Nombre, logo y colores de tu empresa
  • Tus agentes con sus nombres, cargos y tareas
  • App instalable en PC y celular
  • Publicada con su propio enlace

Hosting y cambios menores: $150.000 al mes (opcional)

No ahorra horas por sí sola: sirve para mostrar la idea a tu equipo o a tus socios.

Pedir cotización
El que recomendamos

Conectado

La oficina con 3 a 5 agentes que trabajan de verdad.

Desde$8.000.000
  • Todo lo del plan Vitrina
  • 3 a 5 agentes conectados a tu WhatsApp, Instagram, tienda o punto de venta
  • Bandeja de conversaciones para ver los chats y tomar el control
  • Traspaso a una persona y aprobaciones de lo importante
  • Registro de cada tarea: resultado y costo

Operación desde $500.000 al mes + consumo de IA

Pedir cotización

Agente adicional

Un agente nuevo, con sus funciones y conexiones.

Desde$1.200.000
  • Diseño de sus funciones con tu equipo
  • Conexión con las herramientas que necesita
  • Aparece en la oficina con su propio personaje

Entra en la mensualidad del plan Conectado

Pedir cotización

La mensualidad cubre hosting, monitoreo, ajustes de los agentes, soporte y actualizaciones. El consumo de IA se paga aparte según el uso real, o se incluye con un tope fijo al mes.

Cómo empezamos

De la auditoría a tu oficina funcionando

  1. Auditoría IA gratuita. Vemos qué tareas le quitan más tiempo a tu equipo y cuáles puede hacer un agente.
  2. Eliges tu equipo. Empiezas con los agentes que más ahorran; lo normal es arrancar por atención.
  3. Los conectamos y entrenamos con tu catálogo, tus precios y tus políticas. Los pruebas antes de que hablen con un cliente.
  4. Instalas la oficina en tu PC y tu celular y los ves trabajar desde el primer día.
  5. Cada mes los ajustamos según lo que veas en la oficina y en los reportes.
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Y si un agente se equivoca?

El supervisor revisa el trabajo de todos cada día, lo importante espera tu aprobación y puedes tomar el control de cualquier conversación. Los errores se corrigen ajustando al agente dentro de la mensualidad.

¿Mis clientes van a saber que hablan con una IA?

Recomendamos que sí: el agente se presenta como asistente virtual de tu negocio. Si el cliente pide hablar con una persona, te pasa la conversación de inmediato.

¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?

No. Los agentes se conectan a lo que ya tienes: WhatsApp, Instagram, tu tienda online, tu punto de venta y tu correo.

¿Puedo empezar con un solo agente?

Sí. Es lo que recomendamos: empieza por atención al cliente, mide cuánto tiempo te ahorra y suma agentes cuando tenga sentido.

¿Qué pueden ver y hacer los agentes con mis datos?

Solo lo que autorices. Por ejemplo, el de cobros ve el banco en modo solo lectura y nunca puede mover dinero.

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